福建中医药大学公务车辆使用管理办法

2019-12-12

             福建中医药大学公务车辆使用管理办法

 

第一章     总 

 

第一条  为贯彻执行中央八项规定精神,加强和规范学校公务用车及驾驶员管理工作,降低车辆运行成本,根据《福建省人民政府机关事务管理局关于加强公务用车使用管理的通知》《福建省省直机关公务用车改革实施方案》《福建省教育厅公务用车改革工作小组转发福建省公务用车制度改革领导小组关于福建省属高校及教育厅直属事业单位公车改革实施方案的批复的通知》《关于福建中医药大学公务用车制度改革实施方案的批复》等文件精神,结合学校实际,制订本办法。

第二条  本办法所称公务车辆是指利用学校资金购置或以学校名义接受捐赠,用于学校各类业务和公务活动的机动车辆。

第三条  本办法适用于学校公务车辆管理及驾驶员行为规范管理。

 

第二章     车辆使用与调度

 

第四条  按上级规定,公务车辆使用的保障行政区域划定为鼓楼、台江、仓山、晋安、马尾等5个行政区以及闽侯县保障区域内可申请使用公务用车的情况如下:

1.处置应急突发事件用车(包括应对自然灾害、事故灾难、公共卫生、社会安全等应急事件处置)。

2.机要文件专递用车(指需要专车递送的特殊机要文件)。

3.离休及厅级退休干部公务保障用车,以及急重病送医等。

4.涉及工作机密的公务活动,如接送考卷、重要干部人事档案专递等。

5.正厅级干部公务用车。

6.校级领导陪同上级领导、来宾或联合兄弟单位开展考察调研等公务活动。

7.重要活动接待用车,如检查评估、专业认证等。

8.承办上级委托的重要项目及活动。

9.接送国内重要专家及境外来宾等。

10.参加省委、省政府、省教育厅等上级部门主持召开的会议、汇报工作等用车。

11.有副校级以上领导参加的3人以上(含3人)集体公务等用车。

12.下乡支援、扶贫、义诊等用车。

13.省内外兄弟院校、单位来访接送等用车。

14.其它特殊情况用车的,如大额现金及相关财务票据接送,以及未配备工作用车且未领取公务交通补贴的副厅级领导干部公务活动用车等。

第五条  除保障区域内可申请使用公务用车的情况均可适用保障区域范围外申请使用公车外,以下情况也可申请保障区域范围外使用公务用车:

1.业务需要用车,如:各地实践教学基地巡视等。

2.副厅级以上领导开展公务活动。

3.其他特殊情况用车,如学校安排的外地学生党务、思政工作及学生安全工作等。

第六条  10座以下(含10座)以下公务车辆由校办公室统一调度,10座以上公务车辆由后勤管理处统一调度,夜间值班车调度按《福建中医药大学夜间值班车使用管理规定》执行。

第七条  校级教学、科研、公务等活动由校办公室或后勤管理处根据工作需要统一调度并填写《派车单》,安排驾驶员出车。二级单位教学、科研、公务等活动,需要使用公务车辆的,由使用部门提出申请,填写《用车申请表》,报校办公室或后勤管理处审核调度,产生费用由使用部门在相关经费中列支。

第八条  车辆调度部门根据用车申请,按先后次序、轻重缓急安排出车。如遇用车冲突,按保障优先顺序进行取舍。公务车辆保障优先顺序为:

1.处置应急突发事件用车;

2.机要通信用车;

3.涉密工作用车;

4.离休及厅级退休干部用车;

5.重要接待及重点项目用车;

6.业务性工作用车。

第九条  大型接待、会议和集体活动用车主要通过社会租赁方式解决。申请租车部门以书面报告形式(经部门负责人、分管校领导签批)向后勤管理处申请,后勤管理处根据厉行节约的原则安排租车事宜,产生费用由使用部门在相关经费中列支。

第十条  驾驶员要做好出车记录,如实填写《机动车使用登记表》,经使用部门审核确认后作为相关经费结算的依据。公务交通费用结算根据《福建中医药大学公务交通费用报销管理办法》(校办〔201837号)执行。

 

第三章     公务车辆安全、停放、维修保养、油料管理

 

    第十一条  学校公务车辆按照“集中管理、统一调度、定点停放、定点保险、定点维修、定点加油”的原则,实现规范管理、降低成本、保障公务的目标。

第十二条  学校公务车辆的日常维护及驾驶员管理由后勤管理处负责。

第十三条  严格按照规定用途使用公务车辆,认真执行公务用车派车、使用登记和公示制度,派车、使用登记和用车时间、事由、地点、里程、油耗、费用等信息接受师生监督。严禁私用和外借。

第十四条  公务车辆实行“一车一账”管理制度,严格按照上级有关公务车辆管理规定执行,严禁公车浪费,严禁为公务用车增加高档配置或者豪华内饰,不得在车辆维修等费用中虚列或夹带其它费用,用车里程、油耗、费用等情况每月公示一次。

第十五条  严格执行公务用车集中管理和定点停放制度,严禁违规停放。公务用车公务活动后,应按规定入库或在指定地点停放,节假日期间除特殊工作需要外应当封存停驶。

第十六条  严格执行公务车辆安全文明行车管理制度,严防公车事故。后勤管理处要根据车辆的保养要求,确保车辆性能符合安全技术标准,严禁车辆“带病”上路运行。

第十七条  驾驶员应定期对公务车辆进行安全检查,保持车辆性能良好,及时发现并消除安全隐患。

第十八条  车辆实行定点维修保养。定点厂家由后勤管理处负责按规定程序通过招标采购方式择优选定,特殊情况需在其它单位维修的须履行相关报批手续。

第十九条  车辆的保养、维修须事先填写《车辆保养维修申请表》报批。车辆的保养、维修实行一事(项)一申请制度。突发性的维修可先电话报批,事后再及时补填申请表,并做好备注说明。

第二十条  车辆保养、维修时,责任驾驶员要在维修现场监督并及时反馈维修的情况,保养、维修完成后要及时在申请表上注明维修情况(如金额、旧件回收等)。

第二十一条  车辆保养、维修后,维修记录单上必须写明具体项目、配件的品牌型号、单价等,由当事驾驶员、维修管理人员、定点单位工作人员共同签字确认。

第二十二条  保养、维修根据发生金额的不同事先逐级上报,单个项目金额在3000元以内的由车辆管理服务中心审批,3000-5000元的由后勤管理处审批,5000元以上的由分管领导审批。

第二十三条  根据车辆的有关参数及用途进行单车核定油耗指标,实行节奖超罚制度,降低运行成本。

第二十四条  车辆实行定点加油,后勤管理处统一办理IC卡充值,一车一卡。驾驶员保管所驾车辆IC卡,凭卡加油。

第二十五条  长途出车IC卡余额不足时,驾驶员应提前申请充值。特殊情况需使用现金加油时,须经后勤管理处批准,用车人应在发票上签字证明。

第二十六条  驾驶员要妥善保管IC卡,一旦遗失应及时报告后勤管理处予以补办。因保管不善造成的损失及补办费用由持卡人承担。

第二十七条  高速公路通行费统一实行“闽通卡”结算(11座以上车辆除外),一车一卡。每月底由后勤管理处根据派车情况审核长途车辆路桥费,凡与派车情况不符且无事先报告所产生的费用,由驾驶员和用车人负责。

第二十八条  停车费一月一报,报销时附停车清单,驾驶员应在次月10个工作日内办理相关报销手续。

第二十九条  车辆实行统一保险,按省机关事务管理局要求确定投保公司、保险种类和保险费用。

第三十条  车辆保险卡由驾驶员负责保管,以备行车检查或车辆年检时使用。车辆保险单正本由后勤管理处保管。

第三十一条  若车辆出险,驾驶员应及时向后勤管理处报告,由后勤管理处指定人员到现场协同交警部门处理,并与保险公司联系现场勘察及理赔事项。车辆需要维修的必须在定点修理厂进行。

 

第四章     驾驶员管理

 

第三十二条  学校公务车辆的驾驶员相对固定,专人行驶,专人维护,专人保管。确因工作需要调整驾驶员时,应履行车辆交接手续。

第三十三条  驾驶员的人事管理、工作量核定、业务学习和安全教育由后勤管理处负责,按照《福建中医药大学后勤管理处驾驶员管理办法》执行。

第三十四条  驾驶员的工资及相关津贴按学校审定的方案执行。

第三十五条  驾驶员的服务质量、服务态度等由校办公室、后勤管理处及相关使用部门共同考核。

 

第五章   

 

第三十六条  违反本办法的,根据《中国共产党纪律处分条例》《福建中医药大学办公室关于印发机关效能工作若干制度的通知》等有关规定处理。

第三十七条  本办法由校办公室、后勤管理处负责解释。

第三十八条  本办法自印发之日起施行。2014年125日印发的《关于加强和规范公务用车使用管理的通知》(校办〔201464号)和2016127日印发的《福建中医药大学公务小车调度使用管理规定》(校办〔201652号)同时废止

 

 

 

附表1

            用 车 申 请 表(11座及以下)

申请部门

经办人

部门负责人

联系人

电话

用车

事由

用车

方案

乘车人数(人)

出发时间

出发地点

目的地

联系人

联系电话

调度部门

审核意见

分管校领导意见

申请时间

备      注

备注:用车范围超出福州市五区八县的由申请部门分管校领导审批,一般用车不需校领导审批。

附表2

          部门用车申请表(11座及以上)

申请部门:

经办人:

联系人、电话:

用车部门

负责人

意  见

分管校领导意见

后勤处

意 见

申请表送

达时间

车管中心

主任签名

备注:用车范围超出福州市五区八县的由申请部门分管校领导审批,一般用车不需校领导审批。