各学院(部)，各处、室，各直属机构，各附属单位：
为贯彻落实习近平总书记关于整治形式主义为基层减负的重要指示精神，积极响应党中央坚决整治形式主义、官僚主义的决策部署，切实减轻基层负担，提高工作效率，促进学校各项工作的高效、有序开展，根据《整治形式主义为基层减负若干规定》等文件精神，结合我校实际，现将有关事宜通知如下：
一、精简发文数量
各单位应牢固树立精简发文意识，严格控制发文数量。对于可发可不发的公文，尽量不发；可由职能部门发文的，尽量不占用学校文号，由职能部门自行发文且编号；可不编号的事务性通知、函件等尽量不编号。
二、规范发文管理
1.向上级机关行文，向其他机关发送的函件，学校全局性的决定、决议、工作部署、重要通知、通报，重要规章制度的颁布等以学校名义行文，由校办公室统一编号。
2.各职能部门代表学校对外履行相关职责，与职能部门业务紧密相关的文件，以学校名义行文，发文字号为“闽中医+部门简称+〔年份〕+序号”，如“闽中医人〔20XX〕X号”，发文标识及落款为学校党委或行政，由校办公室统一编号。
3.各职能部门在职权范围内处理的日常工作事务公文，以部门名义行文。涉及多个部门职权范围内的事务，但不涉及学校全局性事务时，经协商一致，以主办部门名义行文。发文字号为“校+部门简称+〔年份〕+序号”，如“校人〔20XX〕X号”，发文标识及落款为相应职能部门，由职能部门自行编号。相关发文字号详见附件。
三、强化信息化流转
除依据相关规定禁止录入联网计算机的公文、涉密文件以及其他特殊公文外，各类正式发文均须纳入OA办公自动化系统流转范畴。
本通知自下发之日起施行。《福建中医药大学办公室关于进一步精简文件的通知》（闽中医办〔2019〕40号）同时废止。本通知下发之日前的部门发文，若发文字号为“闽中医+部门简称+〔年份〕+序号”，将视同“校+部门简称+〔年份〕+序号”进行认定。
特此通知。
附件:1.福建中医药大学发文字号
福建中医药大学
2024年10月30日
附件
福建中医药大学发文字号
序号 | 部 门 | 学校名义行文 发文字号 | 部门名义行文 发文字号 |
1 | 党委 | 闽中医委〔2024〕1号 委专〔2024〕1号 | |
2 | 行政 | 闽中医〔2024〕1号 政专〔2024〕1号 | |
3 | 纪委 | 校纪函〔2024〕1号 | |
4 | 办公室 | 闽中医办〔2024〕1号 | 校办〔2024〕1号 |
5 | 纪委综合室 | 闽中医纪综〔2024〕1号 | 校纪综〔2024〕1号 校纪综函〔2024〕1号 校纪综谈通〔2024〕1号 |
6 | 纪检监察室 | 闽中医纪监〔2024〕1号 | 校纪监〔2024〕1号 校纪监函〔2024〕1号 |
7 | 党委巡察办公室 | 闽中医委巡〔2024〕1号 | 校巡〔2024〕1号 校巡办〔2024〕1号 校巡办函〔2024〕1号 |
8 | 组织部、党校 | 闽中医组〔2024〕1号 | 校组〔2024〕1号 校组函〔2024〕1号 校党校〔2024〕1号 |
9 | 宣传部 | 闽中医宣〔2024〕1号 | 校宣〔2024〕1号 |
10 | 统战部 | 闽中医统〔2024〕1号 | 校统〔2024〕1号 |
11 | 机关党委 | 闽中医机关委〔2024〕1号 | 校机关委〔2024〕1号 |
12 | 离退休工作办公室 | 闽中医离退〔2024〕1号 | 校离退〔2024〕1号 |
13 | 工会 | 闽中医工〔2024〕1号 | 校工〔2024〕1号 |
14 | 团委 | 闽中医团〔2024〕1号 | 校团〔2024〕1号 |
15 | 发展规划处 | 闽中医发规〔2024〕1号 | 校发规〔2024〕1号 |
16 | 教师工作部、人事处（职改办） | 闽中医人〔2024〕1号 | 校人〔2024〕1号 校人函〔2024〕1号 |
17 | 教务处 | 闽中医教〔2024〕1号 | 校教〔2024〕1号 |
18 | 教师教学发展中心 | 闽中医教发〔2024〕1号 | 校教发〔2024〕1号 |
19 | 学生工作部（处） | 闽中医学〔2024〕1号 | 校学指委〔2024〕1号 校学〔2024〕1号 校学工〔2024〕1号 校学函〔2024〕1号 校学工函〔2024〕1号 |
20 | 科学技术处 | 闽中医科〔2024〕1号 | 校科〔2024〕1号 |
21 | 财务处 | 闽中医财〔2024〕1号 | 校财〔2024〕1号 |
22 | 审计处 | 闽中医审〔2024〕1号 | 校审〔2024〕1号 |
23 | 资产管理处 | 闽中医资〔2024〕1号 | 校资〔2024〕1号 |
24 | 实验室管理处 | 闽中医实〔2024〕1号 | 校实〔2024〕1号 |
25 | 后勤管理处 | 闽中医后〔2024〕1号 | 校后〔2024〕1号 |
26 | 保卫处、武装部 | 闽中医保〔2024〕1号 闽中医武〔2024〕1号 | 校保〔2024〕1号 校武〔2024〕1号 |
27 | 产业开发处 | 闽中医产〔2024〕1号 | 校产〔2024〕1号 |
28 | 国合处、港澳台办、海外教育学院 | 闽中医外〔2024〕1号 闽中医台港澳〔2024〕1号 闽中医海院〔2024〕1号 | 校外〔2024〕1号 校台港澳〔2024〕1号 校中医海院〔2024〕1号 |
29 | 网络安全与信息化办公室 | 闽中医网〔2024〕1号 | 校网〔2024〕1号 |
30 | 图书馆 | 闽中医图〔2024〕1号 | 校图〔2024〕1号 |
31 | 杂志社 | 闽中医杂〔2024〕1号 | 校杂〔2024〕1号 |
32 | 康复产业研究院 | 闽中医康研〔2024〕1号 | 校康研〔2024〕1号 |
33 | 中医药传统文化研究中心 | 闽中医博〔2024〕1号 | 校博〔2024〕1号 |
34 | 临床技能教学中心 | 闽中医临技〔2024〕1号 | 校临技〔2024〕1号 |
35 | 研究生院（学科办） | 闽中医研〔2024〕1号 闽中医学科〔2024〕1号 | 校研〔2024〕1号 校学科〔2024〕1号 |
